关于河南省会展业商会规范对外作为会展文化节庆等主承办、协办支持单位有关问题的管理意见

2013年11月03 12:31:16 作者:河南省会展业商会 来源:河南省会展业商会

各会员单位及有关单位:

随着政府逐步从会展会务中脱离出来,行业管理越来越显得重要,为加强规范我省会展文化节庆活动管理,改善、优化我省会展文化节庆市场环境,努力培育会展文化节庆品牌,积极扶持会员单位和兄弟单位把会展文化节庆活动做大做强,维护河南省会展行业的良好形象,确保参展商的基本利益得以实现。河南省会展业商会(以下简称商会)为进一步完善会展文化节庆主承办、协办、支持等各种手续,采取如下管理措施:

一、申请商会作为主办单位须提供以下材料:

1、承办单位举办展会的申请报告及实施方案;

2、承办单位的资质证明(社团组织必须提供民政部门批准的社团登记证、企业提供工商营业执照独立法人资格及相关手续原件,经审查后商会留复印件一份);

3、主承办双方协议书;

4、举办展会的立项报告,市场调查、分析、策划等情况书面材料一份;

5、根据承办方展会规模大小,向商会交纳信誉保证金,100个以下展位的,商会原则上不作为主办方,如确需商会作为主办的,100以下展位应向商会交纳信誉保证金5万元,展位达到100个以上交信誉保证金2万元。展会结束15日内如无投诉,全额退还(含本息)。

6、商会作为会展文化节庆活动主办单位,不承担任何经济连带责任。

7、承办单位要与参展商填写商品展销会参展合同。

8、承办单位在展会结束15日内将展会全面总结向商会报送一份,同时向工商登记机关报送一份。

二、关于商会作为承办单位问题:

1、商会作为承办单位的,经认真研究后可共同承办。双方责权利以签定协议有效,否则无效。不准单方面取消协议,否则后果由违约方承担一切责任。

三、商会作为协办、支持单位的条件:

1、展会的主承办单位应向商会提出申请或函件;

2、提供主办单位批复文件原件(商会保留复印件一份);

3、提供主承办单位与场馆签订合同复印件一份。

四、任何私自以商会名誉作为主承办、协办、支持单位的,有损商会名誉,或造成恶劣影响的,商会不承担任何经济连带责任,商会有权通过法律程序追究其责任。

以上意见,在执行中必须经会长签字盖章,商会复函主承办、协办支持单位,否则无效,商会复函生效后内部存档。

河南省会展业商会

二○一二年九月二十三日

抄送:河南省工商行政管理局、郑州市工商行政管理局

共印100份

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