河南省会展业商会简介

2014年08月27 16:36:25 作者:牛磊 来源:河南省会展业商会

会展业,作为特殊的服务行业,涉及到各个领域。其自身发展与整个经济运行密切相关。会展业为促进经济、科技、文化的发展和世界各地人民的相互了解起到非常重要的作用。会展活动是城市经济社会发展的成果,带动了经济增长,产业升级。是为企业发展提供信息、搭建平台的助推器。会展业为引领企业走向国际,拉动产业链上下游,创造智慧、财富发挥着实际的、综合性的作用。

作为河南省会展业的行业管理部门,河南省会展业商会是经省民政厅批准成立,由我省从事会议展览及相关企事业单位、社会团体和个人联合发起、自愿组成的、具有法人资格的行业性、非营利性社会团体。其宗旨是“服务、自律、指导、协调”,当好政府和企业之间的桥梁与纽带。目前,商会会员已经达491家,其中大型企业(集团)9家。

据不完全统计,2013年全年,河南省共举办展览会610多个,展览面积达380多万平方米,全省直接拉动经济效益达650亿元以上,河南省已经成为全国会展业十大强省之一。其中,郑州市2013年共举办展览192场,同比增长22%,展览面积191万平方米,会展业实现经济效益约170亿元,会展发展水平居全国会展二线城市前列。今年,郑州市计划举办展览207场,展览面积达到208万平方米,拉动经济社会效益约187亿元。郑州国际会展中心去年举办各类展会63场,今年计划举办展览以及各项活动84场,接待参展商、采购商和观众200万人次。

河南省会展业商会在推进中原经济区建设和郑州航空港经济综合实验区建设,大力发展河南会展经济,树立河南会展业形象,增强会展业影响力;加强行业交流合作,举办各项展览活动;规范会展业秩序、遏制不良展会行为;推进行业标准化建设,促进行业有序发展;积极组织开展调研活动,保障会展企业发展权益;扩大商会对外交流,提升商会影响力等方面做了大量工作,取得了显著的成绩。

一、认真做好“三个服务”,积极推进河南会展业发展

商会从成立之初,就确定了“服务会员、服务政府,服务社会”的目标,不断完善商会内部机制,大力加强与政府及兄弟商会、协会、学会和企业的沟通和合作,树立了省会展业商会在业界和社会的良好形象。为促进我省会展业的健康发展做了大量工作,并取得了明显的成效。目前,河南省会展业商会是河南省唯一专业会展管理机构,并得到了国内同行业的认可。

(一)建立健全商会内部运营机制,全心全意服务会员单位

为切实降低决策的盲目性,减少工作的失误,商会建立了《会长办公会议制度》、《理事会(常务理事会)会议制度》、《秘书长办公会议制度》、《商会会员管理办法》等一整套行之有效的管理制度,逐步推进民主决策。明确服务好会员是商会的重要职责。同时,积极组织会员单位开展活动。定期举办各种展会现场交流会、组织会员单位考察学习、为会员单位联系展会业务等。还积极为会员单位争取权益。例如:商会在前期调研和与河南省地税局沟通的基础上,参考了邻省的一些做法,就河南省会展企业营业税征收管理问题提出了意见。起草了《关于我省会展业营业税征收问题的意见》,并上报河南省工商联,请省工商联以省政协委员《提案》的形式在省政协会议上提出,得到了广大会员单位的一致赞扬。

为进一步提高河南省会展业商会知名度,扩大商会宣传和影响,努力创造条件为会员企业及会员服务。商会除了编辑出版《河南会展》杂志外,还开发了河南省会展业商会官方网站(www.hnceia.cn)和河南会展专业网站(www.cmqx.com)两个网站,为企业提供信息服务,搭建沟通平台。现已与国家级的会展机构进行了网络链接,如:全国工商联会展业商会、《中外会展》杂志社、中国会展经济研究会、中国民族贸易促进会等与会展相关的机构。目前,网络运行良好,不但能够为企业提供广告、信息发布等服务项目,在全国第一家网络为主承办展会虚拟会展与实体会展融合,为参展商提供信息和有效增值服务,深受会员企业及会展机构的欢迎。2013年9月,全国工商联信息中心专门到河南省会展业商会调研河南省会展业商会的信息网络建设情况。在听取了商会的汇报后,充分肯定了河南省会展业商会网络信息化建设的思路和成绩,并提出充分挖潜自身潜力和发挥市场主导作用,将河南省会展业商会的会员企业集群数据库和全国工商联、河南省工商联的企业服务平台数据库合理联接,信息共建,服务共享。继续保持河 南省会展业商会网络信息化建设在全国会展行业中的龙头地位。调研过后,商会对进一步加强网络信息化建设工作进行了部署,并下发了《加强河南省会展业商会网络信息化建设的通知》。

为落实《国务院办公厅关于政府向社会力量购买服务的指导意见》的通知要求,进一步推动河南会展经济发展,充分发挥河南省会展业商会社会团体组织功能,服务会员单位。河南省会展业商会决定,从2014年开始,河南省会展业商会积极参与各级各类展会,作为主办、承办、协办单位。并下发了《河南省会展业商会关于作为各级各类展会主办、承办、协办单位的通知》。

为服务好商会所有会员,确实为会员企业、特别是中小展览企业解决融资难题,经与多家银行协商,我们正在筹备成立“河南省会展业商会金融服务中心”,拟推出“河南省会展业商会会员互助融资基金”,由银行采取批量授信的方式,无需抵押,只需要交纳一定比例的保证金,即可获得最高500万元的贷款额度。

(二)加强会展经济调查研究,为政府机关决策服务

多年以来,我们为省政府和各级地方政府就会展经济发展和存在的问题,在经过认真调查研究和分析的基础上,提出了许多中肯的意见和建议。例如:对一些不符合规定的展会和一些不具备条件而盲目办展的单位,商会都会在省政府的协调会上提出自己的看法和意见。这些,都得到了省政府领导和有关部门的肯定。为河南会展业的发展,为维护河南的良好形象,尽到了商会应尽的职责。

随着我省各级政府对会展经济的重视和支持,全省会展场馆设施发展较快。目前,拥有专业展览馆及多功能文体中心等大中型展馆19个,展馆面积41万平方米,能举办中小型展会的体育馆(体育中心)9个,正在筹建的有展览面积达40万平方米的郑州航空港区新会展中心和开封国际农业会展中心。但展馆运营跟不上会展业的发展。根据部分展馆建议,商会到各地调查研究后,提出了成立展览馆专业委员会。同时,得到了郑州国际会展中心、中原国际博览中心、漯河国际会展中心、三门峡国际会展中心、洛阳物流国际会展中心等展馆的大力支持。现在,商会展览馆专业委员会已经成立,并运作良好。

为加快河南省会展经济发展,根据河南省政府的要求和河南省会展业发展的趋势,商会与河南省人民政府发展研究中心共同协作,提出了加快河南会展经济发展的调研报告,得到了省政府的肯定。同时,河南省会展业商会在进行大量调查研究,组织部分政府有关部门、专家、学者进行座谈论证,并得到了省辖市地方政府、有关部门的大力支持。在此基础上,提出了河南省会展行业发展“十二五”规划。

根据河南省会展经济发展的需要,为了进一步整合会展业的力量,为各级政府当好决策参谋。经过多方面征求意见,我们成立了“河南省会展业商会顾问委员会”。将一部分在会展业方面有影响、有水平的老领导、老专家组织起来,担当起中原经济区、郑州航空港经济综合实验区、会展经济发展的顾问,请他们出谋划策,发展高端品牌展会,提高展会服务质量,扩大展会的规模和影响力。结合中原经济区、郑州航空港经济综合实验区建设,就会展业发展制定新的规划、迈出新的步伐,作出新的贡献。努力使河南会展业成为中原经济区、郑州航空港经济综合实验区发展的支撑力量。

(三)扩大对河南会展经济的宣传,为广大社会群众服务

商会十分注重加强与省会主流媒体合作,通过各项活动,宣传业内企业、宣传品牌展会,宣传河南会展业,树立河南形象。使广大社会群众通过各种媒体了解河南会展业发展状况,了解每年的展会举办情况,积极到会参观、采购。使广大人民群众成为河南会展业发展的直接受益者。也使河南举办的展会成为人民群众假日、休闲的好去处。

仅2013年,河南省会展业商会在省内各大媒体,包括:河南日报、洛阳日报、大河报、河南商报、企业家日报、经济视点报、东方文化报、东方今报、文化时报、郑州晚报、新浪网、中原网、大河网、河南人民广播电台、郑州人民广播电台等媒体刊登采访商会文章、撰写展会信息和分析文章达60余篇(次)。使广大社会群众从中感受到河南大力发展会展业的浓厚氛围,积极支持当地会展业的发展。

为扩大河南会展经济的影响,扩大与周围邻省的合作,河南省会展业商会还牵头成立了“中部会展城市联盟”。来助推中原经济区建设和郑州航空港经济综合实验区建设。由河南省会展业商会牵头,河南省发改委、商务厅、工信厅、工商局、工商联等单位负责同志参加,经与河南财经政法大学、郑州大学、河南黄淮学院、河南商业高等专科学校、河南工业大学、郑州牧业高等专科学校、郑州轻工业学院、中州大学等院校的教授专家进行研讨论证。大家一致赞同成立“中部会展城市联盟”,构建中部会展经济产业带,与中部会展城市合作联盟成立后定位于区域性、经济型、联络性,形成中部一家办展,多家招商招展,组团参展。提升中部各省展会的档次和水平。

二、努力实现“三个规范”,使河南会展业发展有序推进

作为河南会展业的行业主管单位,河南省会展业商会十分注重行业管理工作,努力做到“规范行业行为、规范展会秩序、规范企业资质”,为河南会展业有序、健康、快速发展,做出了自己的努力。

首先,为了维护河南省会展业的良好声誉,保护承办单位及参展商的利益,提倡公平竞争,讲究职业道德,保护知识产权。省会展业同仁在商会的倡导下,制定了《河南省会展行业行规(公约)》。《公约》明确了举办展览的“基本原则”、“优先权原则”、“尊重知识产权原则”、“有序竞争与合作”和“展览场馆服务”等行业规范。《河南日报》等6家省内主流媒体作了报道,省政府网站要闻头条转发,大河网及百度、新华网等知名网络16家转载,13个省市来电来函索要、咨询《公约》办法,在行业内产生了强烈的反响。形成公共舆论监督和企业自律相结合,为繁荣会展市场,规范行业行为,树立行业良好形象打下基础。

其次,为规范展会秩序,结合河南会展业发展的实际情况和存在的问题,我们还制定了《河南省会展业会展活动管理暂行办法》、《河南省会展与展览服务规范》。从而进一步加强了我省会展的协调管理和规划备案工作,积极整合展览资源,避免重复办展,规范办展行为,维护行业信誉,开拓会展业工作的新局面,推动我省会展业的健康发展。同时,商会每年进行一次评比,评选出会展行业最具发展潜力品牌展会,最具影响力展览装饰企业,最佳诚信企业,最具影响力会展服务单位,最佳会展场馆,优秀会展设计师,金牌会展策划师,优秀会展营销人物等22个奖项的先进单位和个人进行大会表彰。树立会展典型,推介会展人物、表彰会展精英,推进会展经济更好、更快、更有序的发展。

最后,在做好行业规范和保证会展秩序的同时,我们还开展了对会展企业的资质认证工作。先后出台了《河南省展览装饰工程施工企业资质管理暂行办法》、《河南省展览装饰工程设计企业资质管理暂行办法》、《河南省展览装饰工程监理资质管理暂行办法》、《河南省展会等级评估细则》等一系列会展企业资质的规范管理文件。目前,我省已申报33家,经评审符合条件发证22家。其中一级资质19家、二级资质2家、三级资质1家,这些资质已被国内28个省市认可,在省内外共参加招投标项目123个,中标率达80%以上,中标额达3亿多元,有利促进了会展企业的发展壮大。为我省会展业发展再上新台阶提供了保证。

三、真正做到“三个满意”,不断扩大服务范围

经过多年不懈的努力,河南省会展业商会在王永国会长的带领下,工作开展在全国会展业一路领先,赢得了“全国优秀会展行业商会奖”等许多荣誉,从而做到了使“会员满意、政府满意、社会满意”三个满意。为行业提供优质服务,为政府决策当好参谋助手,为规范河南省会展秩序,优化会展业市场环境,强化会展业市场专业化管理,整合会展资源,打造会展品牌,扩大社会参与,充分发挥了商会的桥梁和纽带作用。

为了进一步做好会展行业的工作,不断扩大服务范围,河南省会展业商会还做了以下工作。

一是成立了多个与会展有关的专业委员会,包括智囊团资深专家委员会、营销策划专业委员会、展装工程资质评审委员会、展览搭建商专业委员会、展览馆专业委员会、展会等级评估委员会、电子商务产业委员会、交通物流咨询委员会、生态产业专业委员会、高校会展教育委员会、会议接待专业委员会、节庆专业委员会、知识产权保护委员会、拟建安全环保快建工作委员会等,不断扩展了会展业商会的业务服务范围。

二是结合行业特点和市场需求,我们成立了河南省会展业商会培训中心,并建立“三级”培训体系。即:会展场地管理培训体系、会展搭建管理培训体系、会展专业大专院校培训体系。通过以上三个培训体系的建设,进一步推动河南省会展行业标准化建设,促进会展行业有序发展。同时,切实抓好在郑州国际会展中心开始试行的“会展搭建工人资格”认证、准入制度,并逐步在省内各个展览馆推行。商会还成立了高校会展教育委员会。根据当前河南会展业的发展状况、会展人才的培养以及会展人才的需求等问题,一是通过商会高校会展教育委员会的平台,推动河南会展业校企合作,提高会展人才培养质量,满足会展企业对会展人才的需求;二是通过实现高校与企业、高校与高校的优势互补、资源共享,推进会展人才培养模式的改革,努力打造中原会展教育品牌,开创校企互惠双赢的新局面;三是依托河南省会展业商会培训中心的平台,整合高校和企业的教育资源,着力培养高质量、多样化、实用性的创新型人才,为河南会展经济发展和中原经济区建设和郑州航空港经济综合实验区建设服务。

三是稳步推进行业信用体系建设。研究建立全行业诚信体系,开展“诚信办展示范”活动,树立了一批遵纪守法、诚实守信、管理规范、服务到位,能够积极履行社会责任,自觉接受监督的诚信办展典型。探索建立信用档案和违法违规单位信息披露制度。推动行业间监管信息的公开和共享,实行信用分类监管,切实推动会展业的信用体系建设。

四是参与组织河南省政府赴省外的展会。试行“政府监管、市场化运作”的新模式。由省会展业商会参与承办省政府部门如:发改委、文化厅、工信厅、旅游局、体育局、商务厅、省民委等各类展览会、博览会,并负责大型会展活动整体的策划、会务、设计、招商、布展、现场管理等。减少政府财政支出,走出与政府合作办展的新路子。

五是积极支持、帮助企业承办特色会展。商会先后支持、帮助企业在郑州举办了中原制博会、大河家具节暨郑州家具工业博览会、医药保健品博览会、造纸博览会、电动车博览会、医疗器械博览会、旅交会等,都取得了可喜的成功经验,并获得了经济效益和社会效益双丰收。

六是加强与会员单位和社会各界的沟通联系,搞好行业精神文明建设。一是以职业道德建设为主线推进行业文化建设,提高会展企业职业道德和专业水平,增强企业和从业人员的社会责任感。河南省鸿泰物流有限公司、河南美格展览服务有限公司去年以来,多次组织企业和员工举办各类公益性慈善活动,为贫困家庭、福利院、山区小学捐款捐物、上门服务,得到了社会各界的普遍赞赏;二是采取多种渠道、多种形式,形成有效的管理制度和工作机制,让文明之花发扬光大;三是为会员搭建与政府机构沟通和联系的桥梁,与先进文化企业开展交流活动,帮助会员单位实现“走出去”的发展目标;四是组织会员单位开展各种活动,增强会员之间的交流与沟通,促进会展行业的和谐发展。

随着党的“十八大”和“十八届三中全会”精神的深入贯彻,中原经济区建设和郑州航空港经济综合实验区的蓬勃发展,对河南会展行业提出了新的、更高的要求。

2011年9月,国务院颁布了《关于支持河南省加快建设中原经济区的指导意见》,标志着中原经济区正式上升为国家战略。2013年3月7日,国务院正式批复了《郑州航空港经济综合实验区发展规划(2013—2025年)》。这是全国首个上升为国家战略的航空港经济发展先行区。规划提出,郑州航空港经济综合实验区的战略定位为国际航空物流中心、以航空经济为引领的现代产业基地、内陆地区对外开放重要门户、现代航空都市、中原经济区核心增长极。随着东部沿海产业转移,中西部地区承接转移,河南省经济发展的潜力进一步凸显。而中原经济区和郑州航空港经济综合实验区的建设对于广大国内外客商来说是商机无限、前景广阔。随着中原经济区和郑州航空港经济综合实验区上升为国家战略,国家将给予河南更多的优惠政策,再加上河南本身的区位优势、交通优势、人口优势、文化优势、基础工业优势等,为世界各地客商来河南进行经贸文化科技交流、投资合作注入了新的活力,提供了更加广阔的空间。河南会展业必须与中原经济区和郑州航空港经济综合实验区建设紧密结合在一起,趁势而为!

“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”!河南省会展业商会在新的形势下,决心在党的“十八届三中全会”精神指引下,紧紧围绕“中原经济区”和郑州航空港经济综合实验区建设这个核心,进一步强力推进河南会展业发展,为托起中原梦,实现中国梦而继续努力奋斗!

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